Sec. Aca. - Procedimiento para trámites

La Secretaría Académica de la Facultad de Ciencias Químico Biológicas ha implementado ajustes a los procedimientos para efectuar los trámites que realiza para los alumnos y egresados. En la siguiente tabla se enumeran los trámites y describe el proceso a seguir para cada uno de ellos.

TrámiteProcedimientoArchivos a enviar para revisiónDocumentos a entregar cuando se le agende la cita
Titulación por Acto ProtocolarioAplica para las opciones de titulación:
-CENEVAL
-Por promedio/optativas
-Seminario de titulación
-Estancia de investigación
-Maestría
-Experiencia laboral
.Artículo/coautoría de artículo/libro
-

1.- El egresado debe entrar a la página de trámites/envío documentos digitales en el enlace colocado en la parte inferior y proceder al llenado de la información y subida de los documentos solicitados.
2.- La Secretaría Académica revisará la documentación y si ésta cumple, enviará correo electrónico al egresado, con el oficio de calidad para su llenado y firma (firmar con tinta color azul), En este correo se le informará del día y la hora en que será recibido para la entrega de sus documentos, debiendo acudir puntualmente ya que por motivos de seguridad no se permite aglomeraciones. Si la documentación no cumple (manchado, ilegible, con tachaduras, etc.) se le informará en el correo y deberá reenviar la documentación para volver a revisar y si cumple, agendar cita.
3.- Una vez que se le agendó la cita, el egresado deberá pagar los derechos del acto protocolario y el juego de actas. Estos comprobantes se deben entregar junto con los demás en la cita para entrega de documentos.
4.- Acudir a su cita para entrega de documentos el día y hora agendado. Si no es puntual, y por atención a los demás egresados programados para ese día, se le cancelará la cita y deberá solicitar nueva cita, la cual se agendará conforme a la disponibilidad de espacios disponibles.
5.- Al acudir a las instalaciones de la FCQB u otra área Universitaria, debe acatar las disposiciones en lo referente a la seguridad para prevención de contagios: Usar cubrebocas, mantener su distancia, estornudo de etiqueta, etc. La Universidad ha dispuesto de filtros sanitarios para el acceso a sus instalaciones, por lo que si al momento de pasar por el filtro presenta fiebre o síntomas de enfermedad, le será negado el acceso.
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Titulación por tesis
1.- El egresado debe entrar a la página de trámites/envío documentos digitales en el enlace colocado en la parte inferior y proceder al llenado de la información y subida de los documentos solicitados.

2.- La Secretaría Académica revisará la documentación y si ésta cumple, enviará correo electrónico al egresado, con el oficio de calidad para su llenado y firma (firmar con tinta color azul), En este correo se le informará del día y la hora en que será recibido para la entrega de sus documentos, debiendo acudir puntualmente ya que por motivos de seguridad no se permite aglomeraciones. Si la documentación no cumple (manchado, ilegible, con tachaduras, etc.) se le informará en el correo y deberá reenviar la documentación para volver a revisar y si cumple, agendar cita.

3.- Una vez que se le agendó la cita, el egresado deberá pagar los derechos del examen profesional y el juego de actas. Estos comprobantes se deben entregar junto con los demás en la cita para entrega de documentos.

4.- Acudir a su cita para entrega de documentos el día y hora agendado. Si no es puntual, y por atención a los demás egresados programados para ese día, se le cancelará la cita y deberá solicitar nueva cita, la cual se agendará conforme a la disponibilidad de espacios disponibles.

5.- Al acudir a las instalaciones de la FCQB u otra área Universitaria, debe acatar las disposiciones en lo referente a la seguridad para prevención de contagios: Usar cubrebocas, mantener su distancia, estornudo de etiqueta, etc. La Universidad ha dispuesto de filtros sanitarios para el acceso a sus instalaciones, por lo que si al momento de pasar por el filtro presenta fiebre o síntomas de enfermedad, le será negado el acceso.
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Inscripción por Artículo 16Aplica para los egresados con plazo vencido.

Para este trámite deben elaborar la solicitud para inscripción por artículo 16 en formato libre. Los datos que debe contener la solicitud son:
-Matrícula
-Nombre completo del egresado sin abreviaturas
-Licenciatura de la que egresó
-Fecha de egreso
.Número telefónico
-Correo electrónico (de preferencia el institucional)
-Firmar con tinta azul

1.- Entrar a la página de trámites/envío de documentos para el llenado de sus datos y envío de sus documentos digitales para revisión.

2.- La Secretaría Académica revisará la documentación y si ésta cumple, enviará correo electrónico al egresado, con el oficio de calidad para su llenado y firma (firmar con tinta color azul), junto con la orden de pago para reinscripción al semestre y la orden de pago para los exámenes extraordinarios de las tres unidades de aprendizaje que llevará en el semestre.
3.- Enviar a la Secretaría Académica los comprobantes de pago, para el trámite de la carta de aceptación y el oficio de calidad firmado, usando el enlace trámites/envío documentos digitales indicado en la parte inferior de esta página.

Durante el semestre a cursar, solicitar al área de Secretaría Académica el Oficio de aceptación del Art. 16, emitido por el Honorable Consejo Universitario el cual requerirá posteriormente para el trámite de Titulación ya que es un documento como requisito de titulación para los egresados de plazo vencido.
-Solicitud en formato libre.
-Copia legible de la carta de pasante / Certificado de estudios de la licenciatura.

Una vez realizado el pago de derechos:
-Comprobantes de pago
-Oficio de calidad.

*Formato PDF
Solicitud de equivalencia por UAEste trámite lo pueden efectuar después del primer semestre.

1.- Elaborar solicitud de equivalencia (formato libre) con los siguientes datos:
-Matrícula
-Nombre completo del alumno sin abreviaturas
-Nombre de la UA que solicita para equivalencia,
-Licenciatura en la que cursa
-Semestre actual
-Correo electrónico ***
-Número telefónico ***

***Estos datos van debajo de la firma, la firma debe ser con tinta color azul.

2.- Usando el formato trámites/envío documentos digitales (enlace al final de la página) debe llenar los datos requeridos y enviar los documentos en PDF solicitados.
3.- Una vez revisados los documentos y si estos cumplen con los criterios de validez (Sin manchas, ilegible, con tachaduras, etc.) se le enviará al solicitante correo electrónico con el formato de calidad, el cual deberá firmar con tinta de color azul.

-Solicitud de equivalencia de UA
-Documento que avale la solicitud
>Boleta de calificaciones ***
>Constancia del CELE ***
>Constancia de la institución en donde llevó los estudios de la UA solicitada ***
>Revalidación SEDUC ***
>Otros documentos que avalen el estudio de la UA ***

*** El documento a enviar dependerá de la UA de la cual se quiera hacer la equivalencia.


*Los archivos a enviar deben estar en formato PDF
Solicitud de equivalencia a semestre avanzado
Este trámite es para alumnos de otras instituciones educativas que desean inscribirse a semestres avanzados de las licenciaturas que oferta la FCQB. Pueden efectuarlo una vez que hayan aprobado más del 50% de los créditos de su plan de estudios de la licenciatura de la institución que proceden.

1.- Elaborar solicitud en formato libre con los siguientes datos:
-Nombre completo del aspirante sin abreviaturas
-Nombre de la licenciatura de origen
-Escuela o facultad de procedencia
-Universidad de procedencia
-Nombre de la licenciatura donde desea ingresar por equivalencia
-Correo electrónico ***
-Número telefónico ***

***Estos datos van debajo de la firma, la firma debe ser con tinta color azul.

2.- Usando el formato trámites/envío documentos digitales (enlace al final de la página) debe llenar los datos requeridos y enviar los documentos en PDF solicitados.
3.- Una vez revisados los documentos y si estos cumplen con los criterios de validez (Sin manchas, ilegible, con tachaduras, etc.) se le enviará al solicitante correo electrónico con el formato de ingreso a semestre avanzado, formato de calidad los cuales deberá firmar con tinta de color azul.
4.- La Secretaría Académica le notificará la fecha para el pago de la reinscripción a semestre avanzado.
-Solicitud del aspirante
-Plan de estudios de la licenciatura de procedencia
-Certificado incompleto de estudios emitido por la universidad de procedencia
-Certificado de bachillerato ***
-Acta de nacimiento
-CURP

***Si la institución donde cursó el bachillerato no pertenece al sistema nacional de bachilleratos, deberá legalizar su constancia en el estado donde cursó el bachillerato.

*Formato de los archivos PDF
Solicitud de constancia de estudio1.- Desde el portal del alumno, tramitar la solicitud de pago de constancia de estudios.
2.- Pagar la constancia, ya sea en línea o en ventanilla bancaria.
3.- Llenar correctamente el formato trámites/envío de documentos digitales (enlace al final de esta página), con sus datos, tipo de constancia y subir el comprobante de pago.
4.- La constancia se le enviará a su correo electrónico institucional.
-Comprobante de pago de constancia

*Formato PDF
Solicitud de historial académico/Boleta de calificaciones
1.- Solicitar por medio del formato trámites/envío de documentos digitales (enlace al final de esta página) el historial académico, la boleta de calificaciones o el historial académico y la boleta de calificaciones. En cualquiera de los casos que solicite boleta de calificaciones debe indicar la fase(s) de la boleta de calificaciones.
2.- El historial académico/boleta de calificaciones se le enviará a su correo electrónico institucional.


Ahora que revisó el procedimiento, puede continuar a la página de trámites/Envío de documentos para revisión en el siguiente enlace: Trámites/envío documentos digitales